10 เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ
- ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ (ซื้อและขาย) – ต้องครบถ้วนทุกรายการ จัดเรียงตามวันที่
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) – ทั้งที่ถูกหักและที่หักจากผู้อื่น
- สมุดรายวันและสมุดบัญชีแยกประเภท (GL) – ทุกสมุดบัญชีสำหรับรอบบัญชีที่ถูกตรวจ
- งบทดลอง (Trial Balance) – เพื่อยืนยันความถูกต้องของงบการเงิน
- แบบภาษีที่ยื่นแล้ว (ภ.ง.ด.50, 51, ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, 53) – พร้อมใบเสร็จหลักฐานการชำระเงิน
- งบการเงินประจำปี – งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
- สัญญาต่างๆ – สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญากู้ยืมกรรมการ
- Statement บัญชีธนาคาร – ทุกบัญชีของบริษัทตลอดรอบบัญชี
- บัญชีเงินเดือนและหลักฐานการจ่าย – Payroll พร้อมหลักฐานการจ่ายเงินจริง
- ทะเบียนทรัพย์สิน (Fixed Asset Register) – รายการทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคาที่ตรวจสอบได้
ระยะเวลาเก็บเอกสารตามกฎหมาย
ตามกฎหมายต้องเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีไว้อย่างน้อย 5 ปี โดยกรมสรรพากรอาจตรวจย้อนหลังได้สูงสุด 10 ปี กรณีเจตนาหลีกเลี่ยงภาษี แนะนำให้จัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลที่ค้นหาได้ง่าย